1. INTRODUÇÃO

O Prêmio INOVA TRE-RO tem como propósito fortalecer a cultura de inovação no Tribunal, incentivando a criação de soluções criativas, sustentáveis e eficazes que impulsionem a digitalização, a eficiência administrativa e o impacto social positivo.

A iniciativa busca fomentar um ambiente dinâmico e colaborativo, estimulando a geração, o desenvolvimento e o aprimoramento contínuo de ideias inovadoras. Seu objetivo é modernizar os serviços e otimizar os processos institucionais, promovendo melhorias significativas na gestão pública e no atendimento à sociedade.

2. OBJETIVOS

• Estimular a participação de magistrados, servidores e colaboradores na busca por soluções inovadoras.
• Fomentar a digitalização, a transparência e a modernização dos serviços eleitorais.
• Incentivar o desenvolvimento de projetos alinhados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e às diretrizes estratégicas do TRE-RO.
• Valorizar iniciativas que promovam melhorias no atendimento ao eleitor e na gestão interna.
• Criar um Banco de Ideias Inovadoras, reunindo as melhores ideias e práticas para potencial implementação.

3. PÚBLICO-ALVO

Poderão participar do prêmio:

• Magistrados do TRE-RO.
• Servidores efetivos e requisitados.
• Colaboradores terceirizados.
• Estagiários vinculados ao Tribunal.

A participação será, preferencialmente, individual, admitindo-se, extraordinariamente, a participação de grupo, limitado a três integrantes, respeitando os critérios de elegibilidade e conformidade estabelecidos no edital.

4. CATEGORIAS DA PREMIAÇÃO

As propostas serão enquadradas nas seguintes categorias:

1. Tecnologia e Digitalização – Soluções que utilizem tecnologia para aprimorar serviços e processos eleitorais, incluindo inteligência artificial, automação, sistemas de gestão e digitalização de documentos.
2. Eficiência Administrativa – Projetos que otimizem processos internos, promovam economia de recursos e melhorem a gestão de tempo e produtividade.
3. Atendimento ao Público – Iniciativas que aprimorem o atendimento ao eleitor e demais usuários da Justiça Eleitoral, incluindo acessibilidade e inclusão digital.
4. Sustentabilidade e Responsabilidade Social – Ações voltadas para práticas sustentáveis, responsabilidade socioambiental e fortalecimento da cidadania.

5. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

As ideias/projetos serão avaliadas por uma Comissão Julgadora com base nos seguintes critérios:

• Aplicabilidade e Impacto institucional (30 pontos) – Benefícios gerados para o TRE-RO, seus usuários ou para a sociedade: melhoria nos processos de trabalho, melhoria dos serviços oferecidos, melhoria do clima organizacional, contribuição com o alcance das estratégias etc.
• Inovação (25 pontos) – Grau de criatividade e ineditismo da proposta, uso de inteligência artificial, automação ou digitalização de processos de trabalho.
• Facilidade de Implementação (20 pontos) – Viabilidade técnica e operacional da iniciativa.
• Sustentabilidade e Responsabilidade social (15 pontos) – Potencial para promover impactos socioambientais positivos.
• Redução de Custos (10 pontos) – economia de recursos financeiros.

Em caso de empate, terão prioridade ideias/projetos com maior pontuação nos critérios de impacto institucional e inovação.

6. GOVERNANÇA E COMISSÃO ORGANIZADORA

Para garantir a lisura e a qualidade do prêmio, serão estabelecidas as seguintes instâncias de governança do Prêmio:

1. Comissão Gestora – Responsável pelo planejamento e execução da premiação, incluindo a definição do cronograma, critérios e estrutura do evento.
2. Comissão Julgadora – Composta por membros da administração, especialistas em inovação, representantes de unidades estratégicas e convidados externos (se necessário).
3. LIODS – Será responsável por acompanhar e apoiar a implementação dos projetos vencedores, garantindo que tenham continuidade dentro do TRE-RO.

7. PROCESSO DE INSCRIÇÃO E SELEÇÃO

7.1 ETAPAS DO PROJETO

1. Divulgação do Edital – O lançamento do prêmio será amplamente divulgado nos canais institucionais do TRE-RO.
2. Inscrição das Iniciativas – Os interessados deverão submeter suas propostas via formulário eletrônico no portal do Tribunal.
3. Triagem Inicial – As propostas serão analisadas preliminarmente para verificação de conformidade.
4. Avaliação Técnica – A Comissão Julgadora analisará e pontuará as iniciativas conforme os critérios estabelecidos.
5. Seleção dos Projetos/ideias Finalistas – Os melhores projetos/ideias serão divulgados e passarão para a fase final.
6. Cerimônia de Premiação – Os vencedores serão anunciados em evento oficial do TRE-RO.

Obs. O presente projeto tem caráter permanente e a classificação e seleção das ideias/projetos será semestral, todavia a premiação das duas fases será realizada em evento único, no segundo semestre de cada ano, até o dia 20 de dezembro.

7.2 INSCRIÇÃO

Os candidatos deverão preencher a ficha técnica eletrônica do projeto com as seguintes informações:

• Nome do proponente ou da equipe.
• Categoria da proposta.
• Título e descrição da iniciativa.
• Justificativa e resultado esperado.
• Viabilidade e estimativa de custos (se aplicável).
• Possíveis riscos e desafios.

8. PREMIAÇÃO E RECONHECIMENTO

Os autores dos projetos classificados nos cinco primeiros lugares receberão premiação simbólica, sem caráter pecuniário, incluindo:

• Placas ou troféus e certificados de reconhecimento institucional.
• Divulgação dos projetos e autorias nos canais institucionais do TRE-RO e em eventos de inovação.
• Inclusão no Banco de Ideias Inovadoras do TRE-RO para possível implementação.
• Prioridade de participação em capacitações e eventos sobre inovação no setor público.
• Menção honrosa nos registros funcionais dos servidores premiados.

A divulgação do resultado do Prêmio será realizada em sessão solene da Corte Eleitoral com a participação dos cinco primeiros colocados.

Quaisquer das iniciativas inscritas poderão ser integradas ao planejamento estratégico do Tribunal e ter apoio técnico para sua implementação.

9. DIVULGAÇÃO E ENGAJAMENTO

O TRE-RO utilizará diferentes estratégias de comunicação para promover o prêmio, incluindo:

• Campanha interna de incentivo à participação.
• E-mails institucionais e informativos sobre a premiação.
• Webinars e palestras sobre inovação.
• Divulgação dos vencedores em redes sociais e site oficial do TRE-RO.

10. IMPLEMENTAÇÃO E MONITORAMENTO

O LIODS do TRE-RO proporá e acompanhará a implementação das iniciativas vencedoras, garantindo que as boas práticas sejam replicadas e adaptadas às necessidades institucionais.
A cada ciclo do prêmio, será realizado um levantamento dos impactos gerados pelos projetos implantados, possibilitando a melhoria contínua da premiação e a ampliação do impacto das ideias inovadoras.

11. CRONOGRAMA DO PROJETO

12. CONSIDERAÇÕES FINAIS

• A participação no Prêmio Inova TRE-RO implica cessão dos direitos do projeto ao TRE-RO, que poderá implementá-lo institucionalmente.
• As inscrições são gratuitas e espontâneas.
• A Comissão Organizadora poderá esclarecer dúvidas e divulgar informações adicionais pelo portal institucional.
• Casos omissos serão analisados e decididos pela Comissão Organizadora.

O Prêmio INOVA TRE-RO representa um passo estratégico para fomentar uma cultura organizacional voltada para inovação, eficiência e modernização da Justiça Eleitoral.
Ao incentivar servidores e colaboradores a contribuírem com soluções inovadoras, o Tribunal reafirma seu compromisso com a excelência na prestação de serviços à sociedade e com a construção de uma Justiça Eleitoral mais ágil, transparente e acessível.