Prêmio INOVA TRE-RO

1. INTRODUÇÃO
O Prêmio INOVA TRE-RO tem como propósito fortalecer a cultura de inovação no Tribunal, incentivando a criação de soluções criativas, sustentáveis e eficazes que impulsionem a digitalização, a eficiência administrativa e o impacto social positivo.
A iniciativa busca fomentar um ambiente dinâmico e colaborativo, estimulando a geração, o desenvolvimento e o aprimoramento contínuo de ideias inovadoras. Seu objetivo é modernizar os serviços e otimizar os processos institucionais, promovendo melhorias significativas na gestão pública e no atendimento à sociedade.
2. OBJETIVOS
- Estimular a participação de magistrados, servidores e colaboradores na busca por soluções inovadoras.
- Fomentar a digitalização, a transparência e a modernização dos serviços eleitorais.
- Incentivar o desenvolvimento de projetos alinhados aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e às diretrizes estratégicas do TRE-RO.
- Valorizar iniciativas que promovam melhorias no atendimento ao eleitor e na gestão interna.
- Criar um Banco de Ideias Inovadoras, reunindo as melhores ideias e práticas para potencial implementação.
3. PÚBLICO-ALVO
Poderão participar do prêmio:
- Magistrados do TRE-RO.
- Servidores efetivos e requisitados.
- Colaboradores terceirizados.
- Estagiários vinculados ao Tribunal.
A participação será, preferencialmente, individual, admitindo-se, extraordinariamente, a participação de grupo, limitado a três integrantes, respeitando os critérios de elegibilidade e conformidade estabelecidos no edital.
4. CATEGORIAS DA PREMIAÇÃO
As propostas serão enquadradas nas seguintes categorias:
- Tecnologia e Digitalização – Soluções que utilizem tecnologia para aprimorar serviços e processos eleitorais, incluindo inteligência artificial, automação, sistemas de gestão e digitalização de documentos.
- Eficiência Administrativa – Projetos que otimizem processos internos, promovam economia de recursos e melhorem a gestão de tempo e produtividade.
- Atendimento ao Público – Iniciativas que aprimorem o atendimento ao eleitor e demais usuários da Justiça Eleitoral, incluindo acessibilidade e inclusão digital.
- Sustentabilidade e Responsabilidade Social – Ações voltadas para práticas sustentáveis, responsabilidade socioambiental e fortalecimento da cidadania.
5. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
As ideias/projetos serão avaliadas por uma Comissão Julgadora com base nos seguintes critérios:
- Aplicabilidade e Impacto institucional (30 pontos) – Benefícios gerados para o TRE-RO, seus usuários ou para a sociedade: melhoria nos processos de trabalho, melhoria dos serviços oferecidos, melhoria do clima organizacional, contribuição com o alcance das estratégias etc.
- Inovação (25 pontos) – Grau de criatividade e ineditismo da proposta, uso de inteligência artificial, automação ou digitalização de processos de trabalho.
- Facilidade de Implementação (20 pontos) – Viabilidade técnica e operacional da iniciativa.
- Sustentabilidade e Responsabilidade social (15 pontos) – Potencial para promover impactos socioambientais positivos.
- Redução de Custos (10 pontos) – economia de recursos financeiros.
Em caso de empate, terão prioridade ideias/projetos com maior pontuação nos critérios de impacto institucional e inovação.
6. GOVERNANÇA E COMISSÃO ORGANIZADORA
Para garantir a lisura e a qualidade do prêmio, serão estabelecidas as seguintes instâncias de governança do Prêmio:
- Comissão Gestora – Responsável pelo planejamento e execução da premiação, incluindo a definição do cronograma, critérios e estrutura do evento.
- Comissão Julgadora – Composta por membros da administração, especialistas em inovação, representantes de unidades estratégicas e convidados externos (se necessário).
- LIODS – Será responsável por acompanhar e apoiar a implementação dos projetos vencedores, garantindo que tenham continuidade dentro do TRE-RO.
7. PROCESSO DE INSCRIÇÃO E SELEÇÃO
7.1 ETAPAS DO PROJETO
- Divulgação do Edital – O lançamento do prêmio será amplamente divulgado nos canais institucionais do TRE-RO.
- Inscrição das Iniciativas – Os interessados deverão submeter suas propostas via formulário eletrônico no portal do Tribunal.
- Triagem Inicial – As propostas serão analisadas preliminarmente para verificação de conformidade.
- Avaliação Técnica – A Comissão Julgadora analisará e pontuará as iniciativas conforme os critérios estabelecidos.
- Seleção dos Projetos/ideias Finalistas – Os melhores projetos/ideias serão divulgados e passarão para a fase final.
- Cerimônia de Premiação – Os vencedores serão anunciados em evento oficial do TRE-RO.
Obs. O presente projeto tem caráter permanente e a classificação e seleção das ideias/projetos será semestral, todavia a premiação das duas fases será realizada em evento único, no segundo semestre de cada ano, até o dia 20 de dezembro.
7.2 INSCRIÇÃO
Os candidatos deverão preencher a ficha técnica eletrônica do projeto com as seguintes informações:
- Nome do proponente ou da equipe.
- Categoria da proposta.
- Título e descrição da iniciativa.
- Justificativa e resultado esperado.
- Viabilidade e estimativa de custos (se aplicável).
- Possíveis riscos e desafios.
8. PREMIAÇÃO E RECONHECIMENTO
Os autores dos projetos classificados nos cinco primeiros lugares receberão premiação simbólica, sem caráter pecuniário, incluindo:
- Placas ou troféus e certificados de reconhecimento institucional.
- Divulgação dos projetos e autorias nos canais institucionais do TRE-RO e em eventos de inovação.
- Inclusão no Banco de Ideias Inovadoras do TRE-RO para possível implementação.
- Prioridade de participação em capacitações e eventos sobre inovação no setor público.
- Menção honrosa nos registros funcionais dos servidores premiados.
A divulgação do resultado do Prêmio será realizada em sessão solene da Corte Eleitoral com a participação dos cinco primeiros colocados.
Quaisquer das iniciativas inscritas poderão ser integradas ao planejamento estratégico do Tribunal e ter apoio técnico para sua implementação.
9. DIVULGAÇÃO E ENGAJAMENTO
O TRE-RO utilizará diferentes estratégias de comunicação para promover o prêmio, incluindo:
- Campanha interna de incentivo à participação.
- E-mails institucionais e informativos sobre a premiação.
- Webinars e palestras sobre inovação.
- Divulgação dos vencedores em redes sociais e site oficial do TRE-RO.
10. IMPLEMENTAÇÃO E MONITORAMENTO
O LIODS do TRE-RO proporá e acompanhará a implementação das iniciativas vencedoras, garantindo que as boas práticas sejam replicadas e adaptadas às necessidades institucionais.
A cada ciclo do prêmio, será realizado um levantamento dos impactos gerados pelos projetos implantados, possibilitando a melhoria contínua da premiação e a ampliação do impacto das ideias inovadoras.
11. CRONOGRAMA DO PROJETO
Etapas |
Fase 1 1º semestre |
Fase 2 2º semestre |
Lançamento do concurso e publicação do edital | Até 12 de março de 2025 | |
Período de inscrição de projetos/ideias | 13/03 a 20/05 | 1º/07 a 30/09 |
Avaliação e classificação dos projetos/ideias | 21/05 a 20/06 | 1º/10 a 10/11 |
Divulgação dos finalistas | 21/06 a 30/06 | 11/11 a 20/11 |
Cerimônia de Premiação | 21/11/ a 20/12 |
12. CONSIDERAÇÕES FINAIS
- A participação no Prêmio Inova TRE-RO implica cessão dos direitos do projeto ao TRE-RO, que poderá implementá-lo institucionalmente.
- As inscrições são gratuitas e espontâneas.
- A Comissão Organizadora poderá esclarecer dúvidas e divulgar informações adicionais pelo portal institucional.
- Casos omissos serão analisados e decididos pela Comissão Organizadora.
O Prêmio INOVA TRE-RO representa um passo estratégico para fomentar uma cultura organizacional voltada para inovação, eficiência e modernização da Justiça Eleitoral.
Ao incentivar servidores e colaboradores a contribuírem com soluções inovadoras, o Tribunal reafirma seu compromisso com a excelência na prestação de serviços à sociedade e com a construção de uma Justiça Eleitoral mais ágil, transparente e acessível.