Com o objetivo de visualizar de forma mais detalhada e abrangente o desempenho dos 35 Cartórios Eleitorais do Estado de Rondônia, a Corregedoria Regional Eleitoral (CRE) desenvolveu sistema que possibilita acompanhar em tempo real a desenvoltura cartorária da Justiça Eleitoral rondoniense. 

O chefe da seção de direitos políticos, analista judiciário Alexandre Gonçalves Oliveira, foi o responsável pela concepção do modelo de controle e pelo desenvolvimento do novo sistema.

Segundo o analista Alexandre Gonçalves, o sistema está em fase de maturação e possivelmente sofrerá ajustes, inclusão de parâmetros, entre outras ações visando enxergar com mais clareza o grau de eficiência dos Cartórios.

Baseado em critérios objetivos de eficiência e celeridade foi criado o ranking dos Cartórios Eleitorais mais produtivos de Rondônia, disponibilizado na intranet, na página da Corregedoria. A CRE já estuda a forma de colocar tais informações à disposição na internet, para acesso público.

Os parâmetros utilizados para análise do desempenho e obtenção do ranking classificatório das Zonas Eleitorais são:

• A quantidade de documentos pendentes de recebimento no sistema (soma dos dias/número de documentos);
• Processos parados há mais de 30 dias;
• Decisões registradas com mais de três dias, contados da data da sentença;
• Taxa de congestionamento de processos;
• Percentual de documentos tramitando.

Atualmente as três Zonas Eleitorais mais bem colocadas são, respectivamente, a 27ª ZE de Jaru, a 30ª ZE de Ji-Paraná e a 13ª ZE de Ouro Preto do Oeste. O ranking é atualizado de forma on-line, uma vez que é alimentado pelo próprio sistema de acompanhamento de documentos e processos (SADP).

No mesmo software há um campo específico com indicadores para controle do cumprimento das Metas do Conselho Nacional de Justiça.

Vale destacar que periodicamente a Corregedoria realiza correições nos Cartórios Eleitorais do Estado, com o objetivo de verificar o cumprimento das normas cartorárias.

Uma equipe da corregedoria de Rondônia está em São Luiz, capital do Maranhão, para participar do XXXIV Colégio de Corregedores da Justiça Eleitoral, que ocorre entre os dias 21 e 24 de agosto. Os assessores irão compartilhar com os corregedores de todo o país o novo sistema, suas funcionalidades e mecanismos de controle.

O corregedor regional é entusiasta das novas tecnologias, tendo partido dele a iniciativa de que o TRE-RO criasse página própria nas principais redes sociais.