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Às quatorze horas do dia treze de junho de dois mil e dezoito, na Sala de Treinamento da Secretaria de Gestão de Pessoas, reunios os membros da Comissão de Dimensionamento de Força de Trabalho (DFT) deste Regional: Ronaldo Pontes Moura, Edirlei Barboza Pereira de Souza, Denilson Valadão da Costa, Ítalo Jorge do Nascimento Pessoa e Marilene Pereira Ceni, e os servidores da Seção de Capacitação e Desenvolvimento Organizacional (SEDES): Elza Maria Sanzovo Grano e da Seção de Avaliação e Gestão de Desempenho (SEGED) Danielle Juliana de Sá Leitão Sá, Cláudia de Souza Nunes Passo e o servidor Kenedy de Araújo Gama, para realização de oficina de descrição das atividadades dessas unidades acima. Foi apresentado pelas unidades o modelo mental com base no modelo do TSE, bem assim as entregas que as unidades descreveram realizar nas atividades ordinárias. Inicio das atividades com descrição das atividades abaixo:

1- Detalhamento de um formato de entrega da COEDE: Contratação do processo Serviço de Estágio.

2 - Detalhamento de uma entrega da SEGED: Inicio com o processo de Controle de Estágio Probatório de servidores, Processo de Nomeação de Servidor e Processo de Posse de Servidor.

Após, encerrou-se os trabalhos com retorno agendado para o dia 14/06/19, para dimensionamento dos trabalhos da SAMES.

Documento assinado eletronicamente por MARILENE PEREIRA CENI, Analista Judiciário, em 02/07/2019, às 11:25, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ITALO JORGE DO NASCIMENTO PESSOA , Chefe de Seção, em 02/07/2019, às 13:40, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.tre-ro.jus.br/servicos-judiciais/verificacao informando o código verificador 0424586 e o código CRC 4BF69980.

Ata COEDE 0424586	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 1

0001546-67.2019.6.22.8000	0424586v3

Ata COEDE 0424586	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 2

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ATA DA OFICINA Nº 2/2019

UNIDADE: COEDE/SAMES

Às 14h05min do dia 14 de junho de 2019, na sala de treinamentos da SGP teve início a segunda oficina qualitativa do Dimensionamento da Força de Trabalho. Servidores presentes: Edirlei Barbos, Marisa Leonardo, Ítalo Jorge do Nascimento Pessoa, Ronaldo Pontes Moura, Danielle Juliana de Sá Leitão Cruz, Kenedy Araújo Gama, Elza Maria Sanzovo Grano, Elisângela Alves da Silva Tivanello, Cleimar Carlos Bach, Rosângela Duarte Trigo de Moraes, Marcela Pinheiro Studart. Sônia , Daiana Mazotti Ferraz Reis. Após a leitura do modelo mental da COEDE, no qual estão inclusos os dados gerais e da unidade, a condução da oficina foi repassada para Edirlei Barbosa, que explicou o conceito de processos e entregas e iniciou a validação dos processos da SAMES. O primeiro processo avaliado: Análise de atestados médicos e odontológicos, onde foram localizadas três possíveis saídas (1) digitalização e homologação de atestado no sistema SGRH; (2) solicitação de diligência para correção dos dados do atestado ou da informação que esteja incompleta; (3) solicitação de junta médica. Elaboração de termo de referência para contratação de vacinação: cuja saída identificada foi a entrega do Projeto Básico com as adequações solicitadas. (consultar o TSE se os processos de contratação da SAMES devem ser contados juntos, ou se para cada tipo de contratação é feito um registro separado. Atendimento clínico: documento de saída, prontuário médico. Gestão de material médico e odontológico: cujo documento de entrega é a planilha de controle, cujo registro é feito com manutnção das movimentações mensais.

Documento assinado eletronicamente por RONALDO PONTES MOURA, Coordenador(a), em 02/07/2019, às 16:14, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ITALO JORGE DO NASCIMENTO PESSOA , Chefe de Seção, em 23/07/2019, às 17:27, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por EDIRLEI BARBOZA PEREIRA DE SOUZA, Assessor, em 05/08/2019, às 16:40, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.tre-ro.jus.br/servicos-judiciais/verificacao informando o código verificador 0424738 e o código CRC 0A5226C3.

Ata COEDE 0424738	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 3

0001546-67.2019.6.22.8000	0424738v9

Ata COEDE 0424738	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 4

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REGISTRO DE REUNIÃO Nº 3/2019  Grupo de Trabalho: Núcleo Socioambiental

Data da

reunião

1. Pauta

2.	Resultados e Decisões

3.	Pauta prevista para a próxima reunião

Próxima

reunião:

18 de julho de 2019

1.	Apresentação dos dados encaminhados pelo TSE para validação em nosso regional

2.	Definição de etapas de trabalho

3.	Definição de cronograma

1.	Foram apresentados alguns dos documentos encaminhados pelo TSE (após a reunião verificou-se que nem todos os documentos foram levados para a reunião, o que só foi comunicado posteriormente, antes da formalização deste registro);
2.	Foi definido que nossa estratégia de atuação seguiria o modelo proposto pelo TSE, validando primeiramente os dados encaminhados pelo TSE para, só depois, fazermos o levantamento das atividades restantes;
3.	Foi definido o prazo de entrega da primeira etapa de trabalho como dia 5 de agosto, com marcação de reunião para as 14h desse dia;
4.	Na reunião do dia 5/8 será definido o cronograma das oficinas que se fizerem necessárias;

5.	As tarefas ficaram assim divididas:

1.	Solange Mendes Garcia: COPES

2.	Tiago Esteves Badocha: COTEP

3.	Carla Cristina Lacerda Pereira: COEDE

4.	Ronaldo Pontes Moura: ASEPA

6.	Os demais integrantes da Comissão deverão ser inseridos nas atividades tão logo tenham retornado de suas férias, licenças e impedimentos.

1.	Apresentação dos resultados de validação

2.	Definição de cronograma complementar

5 de agosto de 2019

Participantes	P/A	Participantes	P/A	
Ronaldo Pontes Moura	P	Marilene Pereira Ceni	A	
Marisa Leonardo de Araújo Lima da Silca	A	Rudma Rosa Oliveira Costa	A	
Ítalo Jorge do Nascimento Pessoa	A	Juliana Hernandez de Figueiredo	A	
Denilson Valadão da Costa	A	Solange Mendes Garcia	P	
Tiago Esteves Badocha	P	Edirlei Barboza Pereira de Souza	P	
Carla Cristina Lacerda Pereira	P			

Documento assinado eletronicamente por RONALDO PONTES MOURA, Coordenador(a), em 18/07/2019, às 15:25, conforme art. 1º, III, "b", da

Ata COEDE 0436331	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 5

Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por CARLA CRISTINA LACERDA PEREIRA, Técnico Judiciário, em 19/07/2019, às 13:33, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por EDIRLEI BARBOZA PEREIRA DE SOUZA, Assessor, em 24/07/2019, às 14:55, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por TIAGO ESTEVES BADOCHA, Coordenador(a), em 29/07/2019, às 12:56, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.tre-ro.jus.br/servicos-judiciais/verificacao informando o código verificador 0436331 e o código CRC D97D086D.

0001546-67.2019.6.22.8000	0436331v3

Ata COEDE 0436331	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 6

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Ata da reunião realizada pelo Grupo de Trabalho - DFT, no dia 5 de agosto de 2019, às 14 horas, na sala da Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento. Presentes na reunião os servidores Ronaldo Pontes Moura, coordenador do grupo, e os membros: Edirlei Barboza Pereira de Souza, Marilene Pereira Ceni, Rudma Rosa Oliveira Costa, Denilson Valadão da Costa e Ítalo Jorge do Nascimento Pessoa. Foi informado aos presentes que o TSE já encaminhou as planilhas para a validação por nosso regional e que esses planilhas foram acrescidas de campos para que possamos anotar como se aplicam os dados ao nosso regional. Foram distribuídas as atividades para os seguintes participantes: COEDE: Carla Cristina pereira Lacerca; COPES: Solange Mendes Garcia; ASEPA: Ronaldo Pontes Moura; e COTEJUR: para Tiago Esteves Badocha. O prazo para a entrega inicial dos dados seria hoje, no entanto, as entregas ainda estão incompletas. Durante a semana serão envidados esforços para a conclusão do processo de validação das unidades, a fim de que possamos cumprir os prazos. Foi solicitado que cada integrante do Grupo de Trabalho identifique pessoas em suas respectivas equipes que possam atender às questões operacionais do DFT, a fim de que o processe não sofra atrasos. Cada integrande do grupo receberá novamente a informação sobre como acessar o portal do TSE para se manter atualizado. Os participantes da reunião comprometeram-se a observar a evolução do lançamento nas planilhas do DFT, para compreender o processo. A próxima reunião ficou marcada para dia 22 de agosto, às 14 horas, na sala da COEDE, para apresentação dos dados que serão enviados ao TSE. Eu, Ronaldo Pontes Moura, Coordenador de Educação e Desenvolvimento, lavrei a presente ata, que será assinada por mim e pelos integrantes do GT-DFT.

Documento assinado eletronicamente por EDIRLEI BARBOZA PEREIRA DE SOUZA, Assessor, em 05/08/2019, às 16:41, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por ITALO JORGE DO NASCIMENTO PESSOA , Chefe de Seção, em 06/08/2019, às 09:56, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

Documento assinado eletronicamente por DENILSON VALADÃO DA COSTA, Assessor, em 07/08/2019, às 13:00, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.tre-ro.jus.br/servicos-judiciais/verificacao informando o código verificador 0441699 e o código CRC CF93EA34.

Ata COEDE 0441699	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 7

0001546-67.2019.6.22.8000	0441699v1

Ata COEDE 0441699	SEI 0001546-67.2019.6.22.8000 / pg. 8